Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusu Kim?
https://tr.musclecheff.com/ internet sitesinin (“İnternet Sitesi”) sahibi olan Fatih Mah. Ege Cad. No:39/8 Gaziemir/İzmir adresinde yerleşik SKF Gıda Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“Şirket”)
Kişisel Verileriniz Hangi Amaçla ve Hangi Hukuki Sebebe Dayanılarak İşleniyor?
Üye’nin aşağıda yazan kişisel verileri (“Kişisel Veriler”), aşağıda belirtilen amaçlara bağlı olarak ve aşağıda yer alan hukuki sebeplere bağlı olarak işlenebilecektir:
- Kimlik Bilgileri(Ad-Soyad, T.C./Vergi kimlik no): Üye’nin üyelik işleminin yapılması, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi ve mal satış süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla sözleşmenin kurulması ve ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması hukuki sebebine dayanarak işlenmektedir.
- İletişim Bilgileri(Telefon no, Adres, E-posta adresi): Finans muhasebe işlerinin yürütülmesi, mal satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla kanunda açıkça öngörülmesi ve Üye’nin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirket’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak işlenmektedir.
- Müşteri İşlem Bilgileri (Sipariş ve bilgileri, Teslimat işlem bilgileri, Alışverişlerle ilgili gerçekleşen işlem geçmişi bilgisi, Talep ve şikayet bilgileri, Ürünlere ilişkin yorum yapılması halinde yorumlar): Mal satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi ve talep/şikayetlerin yürütülmesi amaçlarıyla Üye’nin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirket’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak işlenmektedir. Üye’nin açık rıza vermesi halinde Şirket, hizmetlerimiz ve etkinliklerimizden haberdar olmanız ve düzenlediğimiz kampanyalara katılım sağlayabilmeniz amacıyla eğitimlerimiz ve hizmetlerimiz kapsamımıza ilişkin tanıtım, reklam ve pazarlama materyallerini ve hizmetlerimize ilişkin detayların yer aldığı e-postalar, smsler tarafınıza göndererek ve aramalarla Üye’nin Kişisel Verileri’ni işleyebilecektir.
- İşlem Güvenliği Bilgileri (Üyelik bilgileri, şifre ve parola bilgileri): Bilgi güvenliğinin temini amacıyla Üye’nin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirket’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak işlenmektedir.
- Pazarlama Bilgisi (Çerezler, verilmesi halinde sosyal medya hesapları): Üye’nin açık rıza vermesi halinde reklam, kampanya ve promosyon süreçlerinin yürütülmesi amacıyla işlenmektedir.
KVKK’nın 5/2. ve 6/3. maddelerde yer alan hukuka uygunluk sebeplerinin bulunmaması halinde ancak Üye’nin açık rızanıza dayalı olarak işlenebilecektir. Üye, rızasını her zaman geri alma imkanına sahiptir.
Kişisel Veriler Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabiliyor?
Kişisel Veriler; yukarıdaki belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi kapsamında, kanunen yetkili kamu kurumlarına, şubelerine, grup şirketlerine, iştiraklerine ve Şirket’in iş birliği içerisinde olduğu şirketlere Şirket’in hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar ve amaçlar dahilinde aktarılabilecektir.
Kişisel Veriler, Üye’nin açık rızanıza dayalı olarak Şirket’in yurtdışı menşeili grup şirketlerine, iştiraklerine ve/veya yurtdışı iş ortaklarına (tedarikçiler vs.) aktarılabilecektir.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Saklama Süresi
Kişisel Veriler, iş ilişkisi süresince doğrudan sizden fiziki ve elektronik yöntemler ile işburada yazan amaçlara yurtiçi veritabanlarında veya Üye’nin açık rızasına dayalı olarak yurtdışı tabanlı programlarla toplanmaktadır.
Kişisel Veriler, işleme amaçlarının gerektirdiği süreler boyunca saklanır. Kişisel Veriler, veri işlemeyi gerektirecek hukuki sebeplerin ortadan kalkması ve veri sorumlusunun kişisel verileri saklamak için yasal bir yükümlülüğünün bulunmaması halinde, resen veya işlemesinin açık rızaya dayanması halinde Üye’nin talebi ile silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
KVKK Madde 11. Kapsamındaki Haklar ve Şirket’e Başvuru Yöntemleri
Üye, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Madde 11 uyarınca aşağıda belirtilen haklara sahiptir:
- Kişisel Verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel Verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel Verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında Kişisel Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin Kişisel Verilerin aktarıldığını üçüncü kişilere bildirme,
- Yasa ve diğer düzenlemelerin ilgili hükümlerine uygun olarak verilerinizin işlenmiş olmasına rağmen, işlenmeyi gerektiren nedenlerinin ortadan kalkması veya imha edilmesinin istenmesi halinde kişisel verilerinizin silinmesi ve bu bağlamda aktarılan Kişisel Verilerin işlenmesi halinde üçüncü şahıslara bildirilmesini talep etme,
- İşlenen Kişisel Verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel Verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıdaki sağlanan haklarına yönelik talepler, Başvuru Formu doldurarak Şirket’e iletilebilir. Talebin Şirket’e ulaşmasından itibaren en geç otuz gün içinde başvurular ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre ücret talep edilebilecektir.
